انتخاب صحیح چیدمان دفتر برای شرکت شما

در طول سال‌ها، نظرات درباره طرح بی‌نقص اداره تغییر کرده‌است. زمانی دفاتر با ردیف‌هایی ازپنجره‌های پنجره‌ای کوچک و بدون پنجره ساخته می‌شدند که معمولا بسته به رتبه، وتعداد محدودی از فضاهای اتاقک را اختصاص می‌دادند. بعد، اگر دفاتر خصوصی در کار بودند، با چنداتاق کار می‌کردند. در تلاش برای افزایش هم‌کاری ( و هزینه‌های مسکن کم‌تر )، برخی از شرکت‌ها اینکار را حذف کرده و طرح بندی‌های واقعی را ایجاد می‌کنند. هر سه سبک طرح مزایا و معایب خود را دارند. چیدمان صحیح برای شرکت شما آن است که فواید آن با نیازهای شما مطابقت دارد و زیان های مربوط به آن نیستند.

صفحه‌بندی دفتر بسته سنتی

در یک دفتر قدیمی به سبک قدیمی، کارمندان به فضاهای خصوصی براساس رتبه و یا فضای باز،معمولا برای افرادی که در موقعیت‌های پشتیبانی هستند ، اختصاص داده می‌شوند. دفاتر سنتی دومزایای کلیدی را ارائه می‌دهند. اول، آن‌ها یادآوریبصری  را با تعداد بیشتری از کارمنداندر حال لذت بردن از دفاتر بزرگ‌تر و بهتر که معمولا در امتداد خط شیشه‌ای قرار دارند ، ایجادمی‌کنند. مفهوم “ تمایل به اداره گوشه “ برگرفته از این چیدمان است. دوم، آن‌ها مقدار زیادی ازحریم خصوصی را ارایه می‌دهند ، زیرا بسیاری از کارمندان در این طرح‌ها قادر به کنترل سطوح صدا ووقفه‌های ناشی از بستن درها هستند.

طرح‌های بسته دارای برخی اشکالات بزرگ هستند. ساخت یک طرح اداری سنتی گران‌قیمت است ومحصول نهایی معمولا غیرقابل‌انعطاف است. به هر حال، حتی بازسازی ساده هم می‌تواندبه کار تخریب بزرگ نیاز داشته باشد. در عین حال، منافع چیدمان می‌تواند به طور کامل به زیانتبدیل شود. یادآوری های بصری در رتبه می‌تواند باعث ایجاد اختلاف شود در حالی که دره‌ای بسته به طور غیر رسمی هم‌کاری کردن را سخت‌تر می‌کنند.

مزرعه مکعب

طرح اداری اتاقک مبتنی بر اتاقک دارای انواع مختلفی است. با این حال، همه آن‌ها ویژگی‌هایمشترکی دارند. دیواره‌ای کابین– یا موقتی یا دائمی – – مناطق کاری نیمه سرپوشیده را ایجاد می‌کنند. آن‌ها یک درجه حریم خصوصی را ارایه می‌دهند اما بدون مسدود کردن کامل دسترسی و صدااز بیرون. یک چیدمان دفتر بر پایه اتاقک می‌تواند بسیار انعطاف‌پذیر باشد اگر با مبلمان اداری مدولار ساخته شود ، اگر چه ساختمان‌های دائمی توکار – در انبارها می‌توانند به همان اندازه دفاترسنتی انعطاف‌پذیر باشند در حالی که دارای هزینه ساخت یک‌سان هستند. به طور کلی، یک طرحاداری دفتری فضای بیشتری نسبت به یکی از دفاتر خصوصی خواهد داشت و هزینه‌های اقامت مکررا کاهش می‌دهد.

یکی از مهم‌ترین عوامل تمایز بین طراحی اداری ، ارتفاع اتاقک است. پارتیشن اتاقک بالا هم خلوت وهم ماهیت بسته دفاتر را شبیه‌سازی می‌کنند. از طرف دیگر، دیواره‌ای پایین، با هزینه حفظ حریمخصوصی و کنترل صدا ، احساس دفتر باز بیشتری ایجاد می‌کنند. برخی از طراحان دفتری هر دو را بااستفاده از دیواره‌ای اتاقک پایینی با شیشه اضافی یا پلکسی  انتخاب می‌کنند. این قسمت های شفاف به فراهم آوردن کنترل نویز بیشتر در حالی که نگاه و احساس فضای باز را حفظ می‌کنند ، کمک می‌کنند.

اداره باز

یک دفتر باز دقیقا همان چیزی است که به نظر می‌رسد. اگر شما یک کف تجاری را تصویر می‌کنید،شما در حال مجسم کردن یک طرح اداری باز هستید. خانه‌های ساختن باز هیچ دیواری یا کابین که فضاهای کاری را تقسیم می‌کنند ندارند. آن‌ها شدیدا مقرون‌به‌صرفه هستند و برای هم‌کاری آسانساخته می‌شوند. از طرف دیگر، آن‌ها اساسا هیچ حریم خصوصی و یا تنهایی نویز را ارایه نمی‌کنند.طراحان می‌توانند تراکم خود یا سبک مبلمان و طراحی کلی دفتر را تغییر دهند، اما کلید این است کهآن‌ها باز و عادلانه هستند.

پارتیشن بندی صحیح دفتر

انتخاب یک طرح برای فضای کار بعدی شما نباید یک فرآیند کامل باشد. از آنجا که هر یک از سه نوعسبک اداری مزایا و معایب دارند، بسیاری از مستاجران مخلوطی از هر سه را انتخاب می‌کنند. کارکنانخلاق ممکن است از فضای مشارکتی باز بهره‌مند شوند در حالی که کارکنان سطح ورود ، مکعب‌ها را دریافت می‌کنند و مدیران ارشد فرصتی برای بستن درها به دفتر خود بدست می‌آورند. در نهایت،انتخاب بهترین چیدمان دفتر برای شرکت و نیازهای آن است.