داتیس پارتیشن

موارد استفاده از کمد بایگانی و انواع آن
موارد استفاده از کمد بایگانی

امروزه علاوه بر وجود انواع سیستم ها و برنامه های بایگانی الکترونیکی هنوز نیاز به بایگانی برخی اسناد و مدارک حس می شود. استفاده از انواع کمد بایگانی می تواند در این امر یاری دهنده باشد تا بتوان در نهایت نظم به تمامی پرونده ها و مدارک دسترسی داشته باشید.

در این مقاله به بررسی موارد استفاده از کمد بایگانی و انواع آن خواهیم پرداخت.

موارد استفاده از کمد بایگانی و انواع آن

امروزه در هر اداره یا شرکتی هرچند کوچک نیاز به کمد بایگانی وجود دارد. با توجه به پیشرفت علم و تکنولوژی نیاز است که در هر شرکتی حداقل برخی از مدارک و اسناد به صورت رسمی و امضا شده دستی وجود داشته باشد.

وجود اسناد مختلف و دسترسی درست و به موقع به آنها مستلزم یک نظم واحد است که با استفاده از برخی ملزومات اداری نظیر انواع کشو و کمد بایگانی امکان پذیر خواهد بود.


موارد استفاده از کمد بایگانی

  •  استفاده در سازمان ها و شرکت ها ائم از بزرگ و کوچک به منظور طبقه بندی اسناد و مدارک کارمندان یا اسناد مربوط به شرکت.
  •  استفاده در مطب پزشکان به منظور دسته بندی و طبقه بندی و همچنین دسترسی آسان به پرونده های بیماران.
  •  استفاده در مدارس به منظور نظم دهی و دسته بندی پرونده و مدارک دانش آموزان و مربیان.
  •  استفاده در ادارات و شرکت های کوچک به منظور نگهداری برخی اسناد و مدارک.
  •  استفاده در برخی آژانس های مشاوره املاک و خودرو به منظور تنظیم اسناد و مدارک و طبقه بندی فایل های خود.
  •  در مراکز مرکز اسناد کاربرد دارد.
  •  استفاده در برخی کتابخانه های عمومی و مراکز تربیتی مانند کانون پرورش فکری و فرهنگ و ارشاد و… .
موارد استفاده از کمد بایگانی
موارد استفاده از کمد بایگانی

انواع کمد بایگانی

کمدهای بایگانی دارای انواع گوناگونی می باشند که بنا به نوع کارایی که در هر اداره یا مرکزی دارند قابل سفارش می باشد.

 کمد بایگانی برای پرونده های عمودی که فضای کمی اشغال می کنند و برای دفاتر کوچک تر نیز مناسبند.

 کمد اداری ضد حریق که با پوششی مستحکم تر نسبت به سایر انواع آن ساخته شده و ضد آتش سوزی و ضد آب نیز است و مناسب برای اسناد بسیار مهم می باشد.

 کمد بایگانی انبار یکی دیگر از انواع کمد بایگانی است که دارای فضایی بزرگتر است تا بتوان انواع لوازم را در آن جای داد.

 نوع دیگر از انواع کمد بایگانی کمد دوار است. در این مدل پرونده ها بر روی یک نوار گردان قرار می گیرند و علاوه بر اینکه تعداد پرونده بیشتری در فضای کوچکتر قرار می گیرد بلکه دسترسی راحت تری به پرونده ها وجود دارد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

جستوجو
دسته بندی ها
مقالات مرتبط